Чтобы избежать включения в реестр недобросовестных работодателей, необходимо соблюдать обязательные требования закона. Ниже находятся ключевые рекомендации:

1. Оформляйте сотрудников законно:
   • заключайте трудовые договоры с каждым работником;
   • вовремя подавайте сведения в СФР о приеме сотрудников;
   • не подменяйте трудовые отношения договорами ГПХ, работой с самозанятыми и ИП.
2. Не используйте «серые» схемы:
   • не платите заработную плату «в конвертах»;
   • обеспечьте прозрачный учет всех выплат;
   • проверяйте, что все зарплаты соответствуют МРОТ, отраслевым требованиям.
3. Соблюдайте требования охраны труда:
   • регулярно проводите инструктаж для постоянных сотрудников и каждый раз при приеме новичков;
   • обеспечьте работников на особых условиях труда спецодеждой и средствами защиты;
   • организуйте медосмотры, если они обязательны по профессии.
4. Выполняйте предписания инспекций:
   • после проверок устраняйте все выявленные нарушения в срок;
   • ведите переписку с Рострудом и ФНС официально.
5. Обновляйте кадровые документы:
   • храните договоры, приказы, штатное расписание, табели учета рабочего времени и прочее;
   • обеспечьте возможность предъявить их при проверке.
6. Проходите аудит:
   • периодически проводите внутренний аудит HR-документации;
   • привлекайте внешних специалистов для профилактики нарушений.
7. Повышайте квалификацию кадровиков:
   •  персонал кадровой службы;
   • следите за изменениями в законодательстве.