13 января на минувшем аппаратном совещании в администрации Искитима Главе города Сергею Завражину доложили о показателях выполнения основных направлений развития архивного дела за 2019 год. С докладом выступила начальник отдела архивной службы администрации города Галина Феденко. Галина Ивановна отметила, что работа отдела организуется по следующим направлениям:

- обеспечение сохранности и государственного учета архивных документов;

- комплектование архива (прием документов);

- создание информационных ресурсов и технологий;

- использование архивных документов.

В целях достижения наилучших результатов деятельности в отделе архивной службы в 2019 году в сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов специалисты поддерживали нормативные требования по организации хранения и учету документов, продолжили работу по соблюдению нормативных режимов хранения документов, в том числе противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического, работу по улучшению физического состояния архивных документов на бумажной основе и др.

- В сфере комплектования вели работу по уточнению списков организаций – источников комплектования и формированию нового сводного списка организаций – источников комплектования на 2020-2022 годы, вытекающая задача – расширение списка, надо включить в список муниципальные организации города,- рассказала Галина Феденко.

Кроме того, в 2019 году был проведен семинар для ответственных за делопроизводство в муниципальных учреждениях «Упорядочение документов организации»,  продолжена работа по инициативному документированию, выявлению и отбору фото-видео-аудио документов на электронных носителях, в состав архивного фонда РФ включены фото и видео материал с основных событий Искитима; по пополнению архивного фонда коллекцией нетрадиционных документов; по упорядочению специфических (отраслевых) документов постоянного и долговременного сроков хранения и пр.

В рамках перевода в электронный формат вновь поступающих описей ко всем находящимся на хранении фондам  и наполнения ПК «Архивный фонд» введено 5 новых описей, 530 заголовков единиц хранения 36 заголовков единиц учета. Также оцифровано 450 дел, сделано 37479 сканов и 28 фото на бумажной основе - это по сравнению с другими архивами области немного. Однако в 2020 году архив Искитима планирует завершить работу в этом направлении.

В завершении выступления Галина Ивановна обозначила  задачи на 2020 год. Среди них: исполнение плановых показателей на 2020 год, продолжение работы  по инициативному документированию и сохранению истории города, расширение списка организаций-источников комплектования отдела, укрепление материальной базы архива.