Памятка о порядке оформления трудовых отношений
Важно: трудовые отношения между работником и работодателем возникают только на основании трудового договора (для отдельных категорий служащих — служебного контракта). Иной документ (например, гражданско-правовой договор) не даёт работнику гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.
Обязанности сторон по трудовому договору
Работодатель обязан:
предоставить работу по обусловленной трудовой функции;
обеспечить условия труда, соответствующие требованиям законодательства и нормативным актам;
своевременно и в полном объёме выплачивать заработную плату;
оформить трудовые отношения надлежащим образом;
по запросу работника представить документы, связанные с работой.
Работник обязан:
лично выполнять трудовую функцию;
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и требования по охране труда;
бережно относиться к имуществу работодателя;
не разглашать охраняемую законом тайну (в том числе персональные данные), если это предусмотрено законом или договором.
Обязательные условия трудового договора
В договоре обязательно должны быть указаны следующие условия:
Условие Что должно быть прописано
Место работы - Наименование организации, при необходимости — структурное подразделение и его местонахождение
Трудовая функция - Должность по штатному расписанию, профессия, специальность с квалификацией либо конкретный вид работы
Дата начала работы - А при срочном договоре — также срок действия и основания для заключения на определённый срок
Условия труда на рабочем месте - В том числе класс (подкласс) условий труда по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ)
Оплата труда - Размер оклада/тарифной ставки, доплаты, надбавки, поощрительные выплаты
Режим рабочего времени и отдыха - Если он отличается от общих правил у работодателя
Гарантии и компенсации - При работе во вредных/опасных условиях — с указанием характеристик условий труда
Обязательное социальное страхование - Условие о страховании работника в соответствии с федеральными законами
Характер работы - Если применимо: подвижной, разъездной, в пути, дистанционный и т. п.
Срок трудового договора
Трудовой договор может быть:
на неопределённый срок — это общий случай;
срочным — на срок не более 5 лет.
Срочный договор заключают, когда характер работы или условия её выполнения не позволяют установить трудовые отношения на неопределённый срок. Перечень таких случаев закреплён в ст. 59 ТК РФ.
Как правильно оформить трудовой договор
Ключевые правила:
Договор заключают в письменной форме в двух экземплярах. Один экземпляр передают работнику, второй хранится у работодателя.
Работодатель обязан оформить договор не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допуска к работе.
Факт получения работником своего экземпляра подтверждают его подписью на экземпляре работодателя.
Чем трудовой договор отличается от гражданско-правового (ГПХ)
Часто работодатели предлагают заключить не трудовой, а гражданско-правовой договор (на оказание услуг, выполнение работ). Важно понимать разницу:
| Критерий | Трудовой договор | Гражданско-правовой договор (ГПХ) |
| Правовое регулирование | Трудовой кодекс РФ | Гражданский кодекс РФ |
| Основная обязанность | Выполнять трудовую функцию по должности | Выполнить конкретную работу (оказать услугу) |
| Подчинение правилам | Соблюдает внутренний трудовой распорядок | Самостоятельно определяет способы и время выполнения |
| Социальные гарантии | Отпуск, больничные, стаж, компенсации и т. д | Нет трудовых гарантий, кроме тех, что стороны предусмотрели в договоре |
| Оформление | Обязателен письменный трудовой договор | Достаточно договора ГПХ |
Заключение ГПХ вместо трудового договора, если фактически складываются трудовые отношения, — нарушение прав работника.
Рекомендации для работника
Чтобы защитить свои трудовые права:
1. Убедитесь, что заключаете именно трудовой договор. Не соглашайтесь на работу без оформления.
2. Внимательно прочитайте весь текст договора перед подписанием, включая приложения и дополнительные соглашения.
3. Обратите внимание на ключевые пункты: оплата труда, режим работы, обязанности, основания для расторжения договора.
4. Попросите разъяснить спорные формулировки в письменном виде либо проконсультируйтесь с юристом или в Государственной инспекции труда.
5. Храните свой экземпляр договора и иные документы, подтверждающие трудовые отношения.
Если работодатель уклоняется от заключения трудового договора или нарушает ваши права, вы можете обратиться в:
Государственную инспекцию труда в Новосибирской области через онлайн-сервис Роструда — «Онлайнинспекция.рф» или по адресу: 630089, г. Новосибирск, ул. Федосеева, д. 12а;
Искитимскую межрайонную прокуратуру: 633203, Новосибирская область, г. Искитим, мкр. Индустриальный, 13а;
Искитимский районный суд: 633209, Новосибирская область, г. Искитим, ул. Советская, 234;
Рабочая группа межведомственной комиссии Новосибирской области по противодействию нелегальной занятости на территории города Искитима: 633209, Новосибирская область, г. Искитим, ул. Радиаторная,27, каб. 220,215.